اضافي طور، استاد ۽ اڳ ۾ اهڙي يادگيري نوٽ کي ٿي سگهي ٿو، مثال طور، جيڪڏهن والدين کي ڄاڻڻ سان معلوم ٿيندو ته ڪجهه ڏينهن تي اهي vacation يا مائٽن تي ويندا. اهو ظاهر ٿئي ٿو ته ڪجھه نه آهي ته شاگرد جو سکڻ وارو سبق بيان ڪرڻ واري هڪ ابتدائي دستاويز لکڻ کان آسان آهي. ان کان علاوه، سڀ والدين نه ٿا ڄاڻو ته ٻار جي غير موجودگيء بابت اسڪول ڏانهن هڪ نوٽ لکي صحيح طور تي لکي.
ڪيترائي مائر ۽ پيء ڏاڏا اهڙي نوٽ بابت سنجيده نه آهن، پر حقيقت ۾ اهو هڪ سرڪاري سند آهي، جنهن مطابق هن اسڪول ۾ موجود هجڻ جي دوران پوري ذميواري ماء پيء جي هٿن تي اچي ٿو. ان ڪري، هڪ تشخيصي نوٽيس جي تيار ٿيڻ جي دوران، سرڪاري دستاويزن کي مسودائڻ لاء ڪجهه سفارشون وٺڻ گهرجي.
مثال طور، هڪ اسڪول جي بڪ مان ڪاغذ جي هڪ ٽڪرا تي 2 لک نه لکندا، اي 4 پيپر جي خالي اڇو شيٽ کي ڏاڍو سست ناهي. ھڪڙو خوبصورت ۽ صاف لکيل نوٽ، ٻين شين مان، پنھنجي استاد جي عزت ڏيکاري. اڳيون، اسان توهان کي ٻڌائي ٿو ته ٻار جي غير موجودگيء بابت اسڪول کي هڪ تشخيصي نوٽ لکن ٿا.
هڪ ٻار جي غير موجودگيء بابت اسڪول ڏانهن هڪ وضاحت جي نوٽ لکڻ لاء هڪ نمونو
تشريحاتي نوٽ جي فارم خودمختياري آهي، پر اسان جي پنهنجي لکڻين جي هيٺين نموني کي استعمال ڪرڻ جي صلاحيت آهي:
- سرپرست ۾ اسڪول جو نمبر ۽ ان جي پورو نالو ظاهر ڪيو ويو آهي، انهي جي لحاظ سان حقيقت جي ۽ ڊائريڪٽر جي ڊائريڪٽر جو نالو.
- وڌيڪ مرڪز تي نالو وضاحت ڪري ٿو - هڪ وضاحت جي نوٽيس.
- سڌو سنئون متن جي متن ۾، مختصر طور تي توهان جي ٻار جي لاء سبق ڇڏڻ جي مدت جو نقشو ۽ سندس غير موجودگيء جو سبب.
- ختم ڪرڻ لاء اهو ضروري آهي ته دستخط ۽ ان جو ڪوڊنگ، ۽ ڊرائنگ جي تاريخ پڻ.
ان کان سواء، جيڪڏهن اهڙا دستاويز موجود آهن ته سبق کي غائب ٿيڻ جي سبب سمجهي، انهن کي هڪ وضاحت جي نوٽ ڪرڻ سان منسلڪ ڪرڻ لاء بي مثال ٿيندو.