اداري جو مؤثر ڪم سڄي ڪم ڪندڙ اجتماعي جي خوبي آهي. جيڪڏهن اهڙي تنظيم ۾ جيڪڏهن هر ملازم سيٽ جي ڪمن سان نقل ڪندو آهي، ۽ ساڳئي وقت هڪ اعلي اڳواڻ جي ڪم کان وٺي سگهي ٿو، ڪاميابي واضح آهي. اچو ته حاصل ڪرڻ جي ڪوشش ڪريو اختيار جي وفد جي اصولن ۽ ڇا وقت جي انتظام ۾ وفد جو ڇاپو آهي.
اختيار جو وفد ڇا آهي؟
هر اڳواڻ نه ڄاڻڻ جو وفد ڇا آهي. اختيار جو وفد سمجھي ويو آهي تنظيم جي مخصوص تفويضات پورا ڪرڻ لاء، مئنيجر جي ڪجهه ٻين ڪارڪنن يا ملازمن کي منتقل ڪرڻ جي عمل جي طور تي. اهو استعمال ڪيو ويو آهي مئنيجر جي افرادي قوت کي بهتر ۽ بهتر ڪرڻ لاء. اهو عمل جي عمل جي سامهون مفهوم کي سڃاڻپ ڪرڻ لاء رواج آهي جنهن جي ذريعي اختياري اختيار ڪري سگهجي ٿو. هي هڪ کلاسي تصور آهي، انهي سان گڏوگڏ اختيار جي قبوليت جو تصور.
اختيار جي وفد جي نفسيات
ادارن ۽ تنظيمن ۾، اقتدار جو وفد سندن ڪم جي ڪجهه حصي جي سربراهن کي ٻين ڏانهن منتقل ڪرڻ جو عمل آهي. اهڙي وفد کي نفسياتي طور تي صحيح قرار ڏنو ويو آهي:
- مئنيجر کي ختم ڪيو ويو آهي ۽ پنهنجي پاڻ تي مسئلو حل نه ڪري سگهي ٿي.
- ملازمن کي ڪم جي منتقلي ذريعي، مئنيجر کي صرف ان اهم مسئلن کي حل ڪرڻ لاء گهڻو وقت هوندو جيڪو ان کي اڪيلو حل ڪري سگهجي ٿو.
- سمورين ملازمن کي مئنيجمينٽ تيار ڪيل جوڙيا ويا آهن ۽ انهن کي انتظامي فيصلن جي ترتيب ۽ تياري ۾ حصو وٺڻ ۾ شامل ٿيڻ جي ضرورت آهي.
بهرحال، ڪڏهن ڪڏهن وفد جي عمل هيٺ ڏنل غلطي جي اجازت هوندي آهي:
- اختيارين جي نمائندن کي ڪجهه ذميوارين ملازمتن تائين پهچائڻ.
- ڪم جي حصي کي منتقل ڪرڻ جو عمل ملازمين جي فرضن جي خالف آهي.
- بغير ڪنهن اختيار جي ذميواري جو وفد.
ڪئين ڪارڪنن جي جوڙجڪ کان ڪيئن وفد آهي؟
گهڻو ڪري، مينيجرن اهڙي وفد جي حيثيت سان وفد ۽ ساڳي شيء جي ڪمن بابت بيان ڪري ٿو، باقي حقيقت ۾ اهي ٻه فعل هڪ ٻئي کان جدا آهن. ان ڪري، وفد جي جو بنياد اڳواڻ کان ڪم ماتحت ڪم جي هڪ مخصوص حصي کي منتقل ڪرڻ جي عمل ۾ آهي. جيئن ته ڪمن جي جوڙجڪ لاء، هتي اسان کي ضروري نوڪري بابت جيڪي ملازم جي سرڪاري فرائض سان تعلق رکندا آهن.
وفد جي فوائد ۽ نقصانات
توهان جي ڪم کي ماتحت ڪرڻ کان پهرين، ان جي نتيجن جي باري ۾ سوچڻ ضروري آهي، ڇو ته اختيار جي وفد کان فوائد ۽ نقصان آهي. ظاهر آهي، اها ملازمن کي وڌيڪ محتاطي طور ڪم ڪرڻ ۽ ڪارڪردگي جي ترقي لاء ڪوشش ڪري ٿو. گڏوگڏ، اداري ۾ وفد جي ڪاروبار لاء اقتصادي طور تي تمام منافع بخش آهي. بهرحال، ساڳئي وقت، مينيجر کي اهو سمجهڻ گهرجي ته انهن جي ڪم کي پنهنجن ماتحتن کي منتقل ڪرڻ سان، هن کي اعلي انتظام ڏانهن هن وقت ۽ ذميواري تي ڌمڪيون خطرو آهي.
نمائندي صلاحڪار جو عمل
وفد جي فائدن جا ٻيا فائدا آھن:
- ماتحت ادارن جي ڪم کي منتقل ڪرڻ جو عمل حوصله افزائي طريقو آهي. تنهن ڪري، جيڪڏهن مينيجر پنهنجي ڪم کي ماتحت ڪرڻ جي منتقلي ڪري، انهي جي ذميواري وڌائي ۽ پيداوار وڌائي.
- اهو عمل ملازمت جي معيار کي بهتر بڻائڻ لاء هڪ بهترين طريقو آهي. جيڪڏهن ڪو ماڻهو سندس لاء نوڪري نوان ڪندو، اهو انهي کي متحرڪ طور تي سرگرمي جي ناجائز شعار کي ماهر ڪرڻ ۽ مستقبل ۾ حاصل ڪرڻ واري تجربه ۽ تجربه کي استعمال ڪرڻ لاء حوصلہ افزائي ڪندو.
- اختيار جي نمائندن ماتحت ڪم جي ڪم ۾ هڪ وڏو حوصله افزائي آهي جيڪو پاڻ کي ڪم جي ڪجهه علائقن ۾ ڊگريون حاصل ڪرڻ محسوس ڪن ٿا. ڪجهه وقت کان پوء، اها آزاديء جو عادي آهي ۽ ماڻهن کي اعلي پوزيشن ڏانهن منتقل ڪري ٿو.
- ماتحت ادارن جي ڪم کي منتقل ڪرڻ جو عمل ڪمپني جي فنڊ بچائيندو آهي.
- وفد کي ڪجهه عمل تيز ڪرڻ لاء بهترين طريقو آهي. مينيجر هر شيء کي سمجهي نه سگهي ۽ نه. اهو ماتحت ادارن کي اهڙين ڪمن کي منتقل ڪرڻ لاء مصلحت آهي.
- اهو عمل هڪ بهترين موقعو آهي جيڪو وڌيڪ اهم ۽ پيچيده ڪمن تي ڌڪڻ لاء. ان ڪري، جڏهن مينيجر کي معمولي ڪم پنهنجي ماتحت ڪم ڏانهن تبديل ڪري ٿو، انڪري هن اهم مسئلن کي حل ڪرڻ ۽ ترجيحن جي منصوبن تي عملدرآمد جو وقت ختم ڪيو.
اختيار جي وفد جي تباهي
اهڙي اداري جي وفد جي وفد جي اهڙي عمل هيٺ هيٺين نقصان آهي:
- جڏهن پنهنجن فرضن جي ملازمن کي منتقل ڪري، مينيجر کي مناسب طريقيڪار تي عمل درآمد جي پڪ ناهي. انهي سبب، هتي اهم ڪم هن مسئلن ۾ هڪ قابل ماهرن جي چونڊ هوندي.
- اهو احتساب آهي ته هڪ ملازم جيڪي مقرر ڪيل ڪم سان مقابلو ڪرڻ جي قابل نه هوندا. وقت جو طئي ڪرڻ وقت، ممڪن آهي ته ممڪن قوت جي مجلس لاء ڪجهه ڏينهن ڇڏڻ ضروري آهي.
- ڪنهن به صورت ۾ اعدام يا ناممڪن ڪم جي ذميواري مينيجر طرفان پيدا ٿيندي. جيتوڻيڪ ذميواري جو هڪ خاص حصو ملازم، مينيجر، ۽ ماتحت نه هوندو، جيڪو وقت ۾ مڪمل ٿيل ڪم جي رپورٽ ڪرڻ گهرجي.
- امڪان اهو آهي ته ماتحت ڪم انجام ڏند ڪبو اڳواڻ کان بهتر آهي.
انتظام ۾ اختيار جو وفد
ان جا مقصد مينيجر جي ڪم ۾ صلاحڪار اختيار ڪيا ويا آهن:
- وقت حل ڪرڻ جو مشڪلاتن کي حل ڪرڻ لاء جنهن ۾ اهو ڏاڍو ڏکيو آهي، يا سڀني کي تبديل نٿو ڪري سگهجي.
- ان لاء حوصلا وڌائڻ لاء جن کي اختيار پيش ڪيو ويندو آھي.
- اعتماد واري ڪم ۾ اعتماد وڌاء.
- فرض لاء ذيلي چيڪ ڪريو.
جمهوري حڪمراني جي نظريات ۾، وفد جي معني سمجهي ويندي آهي ته هر شخص ڄمڻ جي طاقت آهي، يا مدني حقن جي مطابق. شهرين اهي چونڊ عملن جي نمائندگي ڪري سگهن ٿا جيڪي مخصوص ڪمن کي پورو ڪرڻ لاء انهن کي انتظامي صلاحيتن سميت خاصيت ۽ صلاحيت جي ضرورت آهي.
وفد جي مقصد
آئون اختيار جي وفد جي اهداف کي فرق ڏيان ٿو:
- ماتحت ادارن جي ڪارڪردگي وڌاء.
- مينيجرز جي لوڊ کي گهٽائڻ، انهن کي تبديل ڪرڻ کان آزاد ڪيو ۽ ٻنهي حڪمت عملي جي منتقلي ۽ انهن جي انتظام جي انتظامن کي حل ڪرڻ لاء سڀ کان وڌيڪ قبول حالتن ٺاهڻ. هن معاملي ۾، نمائندي وڙهڻ سان وڙهندي آهي.
- ٽرين ممڪن آهي ته ايندڙ ملازمن ۽ مستقبل ۾ اسٽاف ريسرچ ٺاهين.
- ملازمن جي شموليت ۽ واعدو کي وڌايو. وفد کي خاص اعتماد طور سمجهيو وڃي ٿو ۽ ساڳئي وقت اخلاقي حوصله افزائي جو هڪ ذريعو هجڻ گهرجي.
اختيار جي وفد لاء ضابطو
وفد جا اهڙين قاعدا آهن:
- ذاتي طاقت صرف انهن جي نيڪي لاء، ۽ وقار لاء نه منتقل ڪيو وڃي.
- ملازمت جي وفد کي ملازمت جي خود اعتمادي کي مضبوط ڪرڻ لاء استعمال ڪيو وڃي.
- وفد جي مئنيجر جي حمايت جي ضرورت آهي. انهي جي لاء توهان کي تيار ٿيڻ جي ضرورت آهي.
- اهو ضروري آهي ته غلط ڪرڻ ۽ سڀ کان وڌيڪ صحيح فيصلو نه ڪرڻ جي احتمال تي غور ڪرڻ گهرجي. ساڳئي وقت، اهڙا ڪم آهن، جن جو حل ناقابل قابل هجي. اهڙيون ڪمنون لازمي طور تي ماتحت ٿيڻ جي ضرورت نه هوندي آهي.
- پاسورڊ ۽ افعال سڌو سنئون جيڪو شخص انجام ڏيندڙن کي منتقل ڪيو وڃي.
- تنقيد جو احتياط سان اظهار ڪيو وڃي. اهو ضروري آهي ته انهي جي صورتحال ۽ مطالبن جي وضاحتن کي سمجهڻ يا انهي جي غلطي پيدا ٿيڻ جي ضرورت آهي.
- مئنيجر کي سڀني فيصلا جي ذميواري وٺڻ گهرجي.
وفد جي قسم
وفد جي حيثيت سان اهڙي عمل کي ٻن مکيه قسمن ۾ ورهايو ويندو آهي:
- اختيار جي ذميواري جي منتقلي کانسواء اختيار جو وفد، ملازمين کي ملازمت منتقل ڪرڻ جو هڪ عمل آهي، جنهن جي ذميواري مئنيجر سان رهي. تنهن ڪري، ماتحت ڪم ٿيل تفتيش انجام ڏئي ٿو، مينيجر تائين رپورٽ ڪري ٿو، ۽ هو پنهنجي سپاهينر کي رپورٽ ڪري ٿو
- اختيار ۽ ذميواري جي وفد کي ماتحت نه، پر اعلي انتظام ٿيڻ کان اڳ هن جي عمل جي ذميواري نه رڳو انهن جي تفويض جي منتقلي جو عمل آهي.
وفد کي رد ڪيو
ڪڏهن ڪڏهن اختيار جي وفد جي مسئلن کي مينيجر کي پنهنجو ماتحت ادارن جي ڪم کي منتقل ڪرڻ جي ضرورت جي باري ۾ سوچيو. خاص طور تي جڏهن انقلاب ريورس وفد کي منهن ڏئي ٿو. ريورس وفد جي تحت اهڙي صورتحال کي سمجهي ويندي آهي، جڏهن ملازمن کي واپسي مينيجر ڏانهن منتقل ڪيو وڃي. ھن عمل جي سببن جي ڪري
- ماتحت ادارن کي تڪليف وٺڻ نٿا چاهيون.
- ماتحت ناامني انهن جي پنهنجي طاقت ۾.
- ماتحت ادارن کي ڪاميابي سان مقابلو ڪرڻ لاء ضروري معلومات ۽ مواقع نه آهي.
- مينيجر مدد لاء درخواستن جو جواب ڏيڻ کان انڪار نٿا ڪري سگهن.
اختيار جي وفد تي ڪتاب
مينيجر جي ڪم کي منتقل ڪرڻ واري عمل ۾ ماتحت غلطي نه ڪرن ماتحت ادارن وفدن ۾ ڪتابن کي مدد ڏيندو:
- "هڪ منٽ مئنيجر ۽ بندر" ڪينيٿ بلانچار . ڪتاب هڪ سوچي وارو مينيجر بابت ٻڌائي ٿو، جيڪو پنهنجي ڪم سان مقابلو نه ڪري سگهيو. صرف جڏهن هڪ شخص بندر کي ڪنٽرول ڪرڻ سکيو هو ته هو هن سمجهي ورتو ته هن پنهنجي ڪم ۾ غلطي ڪئي.
- "اختيار ڏيڻ جو اختيار ڏيو. 50 سبق پر اسٹیکرز »سرجي پوتپوف . پنهنجي ڪتاب جي ڳالهين ۾ هڪ سٺو معروف ڪاروباري عملي چالن بابت نه هئڻ واري وفد جي اهڙي سادي عمل.
- "اختيار جو وفد" رچرڊ لويو . ڪتاب توهان کي ٻڌائي ٿو ته اهو هر اڳواڻ لاء اهم آهي ته پنهنجي طاقت کي وفد ڪري، پروسيس جو ڪهڙو طريقو آهي ۽ بنيادي مسئلا حل ڪرڻ لاء.